无锡过氏资金管理部会议纪要

参加人员： 红兴、 伟琪、 勤中、 盘荣、 伯兴 、林初 、过云、 志元、 荣昌 、泉南、尧生、 秋欣。

      地点：鸿山镇泗洲寺【勤中提供】

    序言： 2021年5月19号至6月19号，换届工作一个月，各项工作有条不紊的全面展开，由资金管理部组织召开，研讨分会财务工作管理，保证资金“安全、合理、节约、高效”使用，不负全体宗亲厚望。

一，会议由执行会长红兴主持

    会上先由红兴讲话，感谢大家在百忙中赶到开门办会的目的地鸿山镇泗洲寺开会，同时感谢勤中副会长提供良好的会议场所。然后拋出话题供大家探讨。

 后由主办会计荣昌汇报了分会往年的财务收入与支出，以及财务总体的工作计划报告。

二，发言：

1，伯兴：前二届的财务管理工作总体是好的，都做到了开源节流，月月有财务报表发至有关会长副会长，年终有财务总结报告。

2，伟琪：前二届财务管理，在开源节流上做得比较好，财务账目公开透明，而我们新一届要做得更好。在祠堂的建设上，要进一步的更新与完善，则必须有资金支持。同时，保持好祠堂值班人员常年轮流值班，他们不拿工资，很辛苦的，年龄又大了，建议分会要组织值班人员多开展些活动，经费上注意尺度就可。

1. 勤中：本人熟悉财务工作，前二届财务管理同伟琪意见相同，因为分会是社团组织，比较与企事业单位，财务管理相对要松一些，只要无大的原则问题就可。而我们新一届领导班子更要考虑到祠堂天天保持常开，寻根问祖宗亲较多；分会要稳定开展、持续发展的话，今后还要与外省宗亲多交流，都需要一定资金支持，资金来源那里来，一是靠宗亲们的捐款，二是要抓好资金积累和增值。

4，林初、盘荣及其他发言都同意上述意见，同时还讲到了，票据仍是三人签批、重大支出需要资金管理部讨论，报会长会议通过才能使用，以及对于捐款宗亲应在网站与《过氏文化》内部刊物上表彰，目的鼓励过氏宗亲为过郡马祠捐款捐物，同时还要注意到，对于捐助数额较大的应征求捐助人的意愿，方能刊登等。对于如何增值，下一步是多部讨论的话题。

三，最后，执行会长红兴作了总结发言，他要求面临新的形势，资金管理工作要有新的作为。

1，资金是分会工作的血液和生命线。感谢资金管理部和分会财务工作者多年来的辛苦努力，从财力和物质基础上保证了分会工作的有序展开。

2，开源节流，开源在先。要多种渠道积极筹措资金，壮大过氏的经济基础。会前和志敏会长进行了沟通，一致认为我们思想要解放，鼓励宗亲捐款捐物。遵行捐款“不嫌少和不封顶”的原则，即积极鼓励，又不作勉强。班子成员要积极带头。

3，财务工作应遵循“开源”与“节流”并举的原则，坚持勤俭节约办事，做到财务公开透明，有章可循，经得起检验。财务工作要有资金使用规划。每月做好财务结算表。

4，崇德褒功堂的重修是今年下半年分会的一个亮点工程，从人力、财力上要给与必要的保证。鼓励宗亲积极开展捐赠。

5，开展就职和捐赠激励方案实施：1】在分会承担职务的，要发放聘书，2】被过氏内刊录用的，要有奖励。3】给与捐款数满五千的为贡献奖、满一万的为突出贡献奖、满十万的给于杰出贡献奖等奖励措施。4】祠堂布置要更新，八月底完成，九月作好迎十月布展。5 】在九月底举办书画摄影征文展。

6，对已经承诺的应捐者做好后续跟踪回访工作，保证资金到位。

7.  研究建立专用账户和新设微信捐赠账户

四，会议氛围热烈，畅所欲言各抒己见，献言献策，达成共识后对上述问题逐一表决，为今后实施工作的指导方针。会期短，效率高，且每项工作都有专人负责落到实处，是这次会议的重要特点。

                                                  记录人：过盘荣 过秋欣  整理人过秋欣

                                                                                  2021年6月26日